您是不是遇過這樣的情況：
- 準備移民或簽證，被要求提供出生證明、結婚證書、單身證明、無犯罪記錄證明；
- 孩子要去海外留學，對方學校要求畢業證書或成績單；
- 在國外買房、貸款，需要出具房產買賣委託書或其他授權委託書；
- 做跨境生意，要提交公司註冊文件、董事證明或合約。
這時候，對方往往會說：「請提供經過國際公證的文件。」 很多人聽到都會一頭霧水：什麼是國際公證？我需要怎麼做？
國際公證，其實就是“給文件加上通行證”
簡單來說，國際公證就是確認文件真實有效。以澳洲為例，國際公證律師由澳洲最高法院任命，可以對各類委託書、聲明書、證件及其他文件的真實性進行確認，其中可能包括見證簽字並核實簽字人的身份。經過核實無誤後，國際公證律師會發出正式的公證證書，向相關機構證明文件的真實性。需要注意的是，國際公證律師不負責撰寫、修改或審核文件的實質內容。
在文件的真實性得到認可後，要讓文件實現在其他境外國家的使用，通常還伴隨著第二步，認證。
認證（Legalisation）則由 澳洲外交貿易部（DFAT） 完成，並分為傳統領事認證（Authentication Certificate）和海牙認證（Apostille）。 *請確認文件的目的地國家是否為海牙公約成員國，以確定適用的認證方式。
傳統領事認證（Authentication Certificate） 適用於非《海牙公約》成員國，公證後的文件在澳洲外交貿易部（DFAT）認證後，還需遞交相關國家領事館進行進一步認證。
海牙認證（Apostille） 適用於《海牙公約》成員國，文件公證後並經澳洲外交貿易部（DFAT）認證後，無需額外的相關國家領事館認證即可在海牙成員國使用，流程相比傳統認證較為簡易。
例如；中國在 2023 年正式加入了《海牙公約》，這意味著需要回到中國使用的文件只需要在公證後經過海牙認證就可以被當地所認可。
什麼是海牙公約？
《海牙公約》的全名為《取消外國公文書認證要求的公約》。它是一個國際條約，目的是簡化跨國文件所使用的認證流程。 《公約》規定，如果兩個國家都是海牙成員國，一方的文件可以直接在另一方被承認並使用，只要在文件出具國加上一個「海牙認證」（Apostille）就行，不需要再去對方國家的領事館認證。
在沒有《公約》之前，跨國使用文件需要走「領事認證」的繁瑣流程：公證 → 外交部認證 → 目的國領事館認證；手續繁多且時間成本高。海牙公約透過引入更簡化的認證程序，顯著降低了跨境使用文書的時間和成本，也方便了文書在國際間的流轉，這已成為國際社會的共識和趨勢。
就中國來說，自2023年中國加入《海牙公約》後，涉及中外文書的跨國使用變得更有效率和便利。過去需要約20個工作天才能完成的文書流轉，現在可能只需幾天，締約國間平均節省約90%的時間。這項變更不僅讓境外當事人在準備在中國提起訴訟時能夠更快安排資料，也大幅縮短了涉外公證和認證的流程，加速了涉外訴訟的進程。同時，對於跨國商事交易而言，文書流轉的時間和成本降低，有助於交易順利進行。
海牙公約國家具體認證流程 (以澳洲文件為例)
- 文件在澳洲簽署，或由澳洲政府頒發
- 文件可以是法庭判決、結婚證書、合約、授權書、公司決議、聲明等等
- 律師公證
- 由國際公證律師確認文件真實有效
- 確認後，出具公證聲明
- 外交部認證
- 公證後的文件遞交澳洲外交貿易部（DFAT）進行認證
- 發出帶有Apostille印章的文件
- 海外使用
- 拿到 Apostille認證 的文件可在海牙公約成員國直接使用，例如法國、德國、中國、加拿大等等
小結
無論是準備移民或簽證的出生證明、孩子留學的學歷證明，或是海外買房、做跨國生意需要的授權書或公司文件，國際公證都是第一步。擁有國際公證資質的律師會幫您確認文件的真實性，然後根據不同國家的要求，選擇進行海牙認證或領事認證的流程，讓文件在海外順利使用。
涉外文件公證認證涉及大量細節和專業知識，因此選擇專業且有資格的律師辦理，可以確保文件被認可，避免不必要的延誤或問題。有了律師的幫助，您就不用為跨境文件擔心，能把更多精力放在真正重要的事情上。
撰稿人：楊雪盈；內容策劃：孫綱; 楊雪盈；校對：梁欣亮
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樑欣亮 (Annette Leung)
合夥人，律師，國際公證師
Annette是一位經驗豐富的律師，致力於幫助客戶解決各類商業和民事糾紛，尤其在婚姻家事領域具備資深的實戰經驗。她的經驗還包括為在澳洲以外的普通法國家的客戶提供法律協助。
張思 (Si Zhang)
高級顧問，國際公證師
Si專精於各類商業，企業和財產事宜相關範疇的法律條文，在收購/出售，物業，公司，商業，工業和零售租賃方面，以及期房，商業開發，外國投資，合資企業方面，她能提供給客戶專業且中肯的建議。
孫綱 (Abraham Sun)
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身為首席律師，Abraham的客戶類型全面而多樣，包括上市公司、國有企業、超高淨值客戶、投資銀行。澳洲和中國企業以及個人投資者在內的各行業客戶都曾在他的專業法律建議下取得了可觀的經濟效益。
Linda Thai
律師
Linda一直協助律師團隊處理澳洲中級和高等法院的一系列訴訟事務。她在訴訟方面有著堅實的基礎，能夠勝任從初步調查階段到與出庭律師聯絡，以及協助律師出庭的任務。