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应对洗钱风险:企业反洗钱合规全攻略

“洗钱”这个词听起来像是电影里的桥段,但在现实商业世界中,它离我们并不遥远。越来越多企业在日常交易时,无意中成了“洗钱链条”上的一环。无论是因为客户背景不明,还是内部机制松懈,一旦被怀疑涉及洗钱,轻则账户被冻结,重则面临刑事警告、合作伙伴流失,企业受到重创打击。

洗钱不仅是金融问题,更是法律合规问题。随着全球监管不断收紧,企业需要建立负责任意识,从法律层面重新审视自身的合规体系。本文将围绕三个核心议题展开:首先,解析什么是洗钱及企业为何容易“中招”;其次,梳理全球范围内反洗钱监管的持续收紧趋势;最后,探讨企业应如何有效应对反洗钱合规的挑战。

什么是洗钱?企业为什么容易“中招”?

洗钱是指通过复杂的金融操作,将犯罪所得掩饰、转移,使其表面上成为合法资金的过程。这一过程通常包括三大步骤:置换(Placement)、分层(Layering) 和整合(Integration)。其中,“分层”阶段常常依靠第三方公司、跨境交易、房地产买卖等手段,达到掩盖真实来源的目的。因此,即便企业本身没有参与违法行为,也有可能因为某笔交易、某个客户,而沦为“洗钱链条”的一环。

洗钱并不是孤立的犯罪行为,它往往是包括儿童剥削、毒品与性交易、诈骗、欺诈、恐怖主义、甚至大规模杀伤性武器扩散等严重犯罪活动的“后门”和“工具”。正因如此,洗钱已成为澳大利亚金融犯罪打击的重中之重,相关法律规定极为严苛。企业一旦被发现未尽到应有的审查义务,哪怕是无意间协助或间接参与洗钱,也可能面临包括账户被冻结、营业执照被吊销,甚至刑事指控等严重后果。

为了应对这一挑战,澳大利亚政府设立了澳大利亚交易报告与分析中心(AUSTRAC),作为全国反洗钱与反恐融资(AML/CTF)的监管机构。AUSTRAC要求所有受监管企业建立合规系统和控制机制,以识别并应对潜在风险,既是保护企业自身,也是保护整个社会免受犯罪网络的侵害。

澳洲联邦警察局(AFP)就曾警示一种名为“布谷鸟洗钱法(Cuckoo Smurfing)”的典型手法。犯罪集团会在合法的国际汇款过程中,偷偷将非法资金“塞入”毫不知情的个人或企业账户中。这种伎俩之所以危险,在于它常常发生在出口企业、国际留学生和移民家庭的日常收款过程中,极易被误以为是正常汇款。如果企业在收款时未核查资金来源,就可能在毫不知情的情况下“替人洗了钱”。

AUSTRAC发布的《2024年澳大利亚洗钱国家风险评估》(ML NRA)也指出,企业往往是洗钱网络利用的目标。尤其在一些高风险行业中,合法交易与非法资金往来之间的界限极易被模糊,包括房地产、实体钻石交易、大额现金业务、加密资产、跨境外贸转账和移民服务等领域。对于这些行业的企业而言,合规不仅是法律义务,更是生存防线。

全球反洗钱监管持续收紧

随着金融犯罪的手段日益复杂,世界各地的监管机构正在持续加强反洗钱(AML)和反恐融资(CTF)制度,全球执法力度也在明显加大。2025年起,全球反洗钱监管呈现出三大趋势:一是各国之间的协作更紧密,跨境资金流动将受到更严格监控;二是处罚变得更严厉,不仅罚款数额提高,违规企业还可能被限制业务;三是合规检查频率上升,企业的风险控制能力正受到前所未有的关注。

在这一全球趋势背后,金融行动特别工作组(FATF)发挥着核心作用。作为政府间国际组织,FATF负责制定全球反洗钱与反恐融资标准,并通过发布指导方针、开展相互评估以及黑名单与灰名单制度,监督各成员国的制度落实情况。FATF的建议被广泛纳入各国立法与监管实践,直接影响了澳大利亚、欧盟、中国等主要经济体的改革方向。

1. 澳大利亚

澳大利亚方面,监管部门正推进一次重要改革,以使国家制度更符合 FATF 的国际要求。从2026年3月31日起,澳洲交易报告与分析中心(AUSTRAC)将扩大监管范围,将律师、会计师、房地产中介、虚拟货币服务商和贵金属交易商等行业纳入监管。这些行业未来将被要求履行类似银行的合规义务,包括了解客户身份、监测交易异常并及时报告。这一变化反映出澳洲政府已经认识到,洗钱风险早已不限于传统金融领域,许多专业服务行业也存在被“钻空子”的可能。

2. 欧盟

欧盟也于2024年5月通过了一项全面的反洗钱和反恐融资(AML/CFT)改革方案新立法对所有“义务实体”(包括会计师、审计师和税务顾问)施加了更严格的反洗钱义务。这些企业今后需要在客户识别、资金来源透明度、异常交易监测等方面承担更具体的责任。新法规的出台不仅是对现有监管框架的补充,也意味着欧盟成员国之间将逐步实现制度标准统一,提升整个区域对非法资金流动的防控能力。

3. 中国

中国新修订的《反洗钱法》已于2025年1月1日正式生效,将传统金融以外的重要行业,如房地产、法律、会计及公司服务机构等,首次明确纳入反洗钱监管。这一扩展不仅填补了过去的监管空白,也回应了近年来中国经济结构中服务业比重上升的现实。同时,新法加大了对线上支付、数字货币等领域的规范力度,明确监管责任和报告机制,显示出对“科技型洗钱”手段的警惕。这种技术导向的改革思路,也使中国的反洗钱制度在数字时代更具前瞻性。

企业如何应对合规挑战?

面对全球监管环境日益趋严,企业不能再依赖旧有经验或“低调应付”的思维模式。反洗钱合规不再只是大型金融机构的专属任务,中小型企业,尤其是涉及跨境交易或处于高风险行业的企业,也必须主动提升自身的合规能力。这不仅是法律义务,更是企业稳定经营、避免“被动背锅”的关键。

1. 完善客户尽职调查机制

企业应当根据“了解你的客户”(KYC)或“了解你的企业客户”(KYB)原则,开展包括身份识别、受益所有人核查、资金来源审查在内的基础审查工作。对于存在第三方付款、使用境外账户、或与高风险国家有关联的客户,更应要求补充材料,甚至在业务推进前进行增强型尽职调查(EDD)。这类流程有助于企业识别潜在风险客户,防范被用作洗钱通道的可能,也能在未来接受监管审查时,做到流程有据、操作合规。

2. 建立内部合规制度和培训

其次,企业应当将合规视为一种日常运营中的长期战略,而非应付检查的临时对策。建立内部合规机制的核心,不在于制定多少条规章制度,而在于能否在企业文化中真正形成对风险的敏感度和对责任的共识。只有当合规意识深入管理层与一线员工的日常判断,企业才能在面对复杂交易或外部压力时,作出稳健而审慎的决策。这类机制一旦成熟,将成为企业稳定经营的重要保障。

3. 与律师协同建立合规框架

企业若希望建立系统性的合规框架,往往离不开专业律师的支持。合规政策的制定、文件的合法性审查、员工培训的内容设计,乃至于如何在发现问题后采取合适的法律行动,这些都需要专业法律团队提供经验与判断。我们注意到,许多中小企业其实并非故意违规,而是对相关规定了解有限、流程不清,从而在不知情的情况下陷入风险。此时,律师不仅是“亡羊补牢”的角色,更应是企业从一开始就建立合规机制的合作伙伴。

小结

在当前合规日益严格的环境下,洗钱风险已不再局限于大型金融机构,任何涉足国际业务和高价值交易的企业都面临着严峻挑战。建立“先合规、再合作”的理念,不仅是防范法律风险的必要底线,更是企业实现长远发展的坚实保障。

阳光海富律师事务所作为一家深耕企业法律事务、并在中澳跨境合规领域拥有丰富经验的律所,我们理解客户在应对多重监管时的现实挑战。无论是建立合规机制、处理境外尽职调查,还是应对突发风险,我们都致力于为企业提供务实、可行、前瞻性的法律支持。

撰稿人:杨雪盈;内容策划:周燕; 杨雪盈;校对:孙纲

文中内容基于公开资料及作者的理解,不构成任何形式的专业法律建议或商业决策依据。读者在参考本文时,请结合自身实际情况,并咨询相关专业人士以获得具体指导。作者及发布平台对因使用本文信息而产生的任何后果不承担法律责任。

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