您是不是遇到过这样的情况：
- 准备移民或签证，被要求提供出生证、结婚证、单身证明、无犯罪记录证明；
- 孩子要去海外留学，对方学校要求毕业证书或成绩单；
- 在国外买房、贷款，需要出具房产买卖委托书或其他授权委托书；
- 做跨境生意，要提交公司注册文件、董事证明或合同。
这时候，对方往往会说：“请提供经过国际公证的文件。” 很多人听到都会一头雾水：什么是国际公证？我需要怎么做？
国际公证，其实就是“给文件加上通行证”
简单来说，国际公证就是确认文件真实有效。以澳大利亚为例，国际公证律师由澳洲最高法院任命，可以对各类委托书、声明书、证件及其他文件的真实性进行确认，其中可能包括见证签字并核实签字人的身份。经核实无误后，国际公证律师会出具正式的公证证书，从而向相关机构证明文件的真实性。需要注意的是，国际公证律师不负责撰写、修改或审核文件的实质内容。
在文件的真实性得到认可后，要让文件实现在其他境外国家的使用，通常还伴随着第二步，认证。
认证（Legalisation）则是由 澳大利亚外交贸易部（DFAT） 完成，并分为传统领事认证（Authentication Certificate）和海牙认证（Apostille）。*请确认文件的目的地国家是否为海牙公约成员国，以确定适用的认证方式。
传统领事认证（Authentication Certificate） 适用于非《海牙公约》成员国，公证后的文件在澳大利亚外交贸易部（DFAT）认证后，还需递交相关国家领事馆进行进一步认证。
海牙认证（Apostille） 适用于《海牙公约》成员国，文件公证后并经澳大利亚外交贸易部（DFAT）认证后，无需额外的相关国家领事馆认证即可在海牙成员国使用，流程相比传统认证较为简易。
- 比如；中国在 2023 年正式加入了《海牙公约》，这意味着需要回到中国使用的文件只需要在公证后经过海牙认证就可以被当地所认可。
什么是海牙公约？
《海牙公约》的全称是《取消外国公文书认证要求的公约》。它是一个国际条约，目的是简化跨国文件使用的认证流程。《公约》规定，如果两个国家都是海牙成员国，一方的文件可以直接在另一方被承认并使用，只要在文件出具国加上一个“海牙认证”（Apostille）就行，不需要再去对方国家的领事馆认证。
在没有《公约》之前，跨国使用文件需要走“领事认证”的繁琐流程：公证 → 外交部认证 → 目的国领事馆认证；手续繁多并且时间成本高。海牙公约通过引入更简化的认证程序，显著降低了跨境使用文书的时间和成本，也便利了文书在国际间的流转，这已成为国际社会的共识和趋势。
就中国来说，自2023年中国加入《海牙公约》后，涉及中外文书的跨境使用变得更加高效和便捷。过去需要约20个工作日才能完成的文书流转，现在可能只需几天，缔约国间平均节省约90%的时间。这一变化不仅让境外当事人在准备在中国提起诉讼时能够更快安排材料，也大幅缩短了涉外公证和认证的流程，加速了涉外诉讼的进程。同时，对于跨境商事交易而言，文书流转的时间和成本降低，有助于交易顺利推进。
海牙公约国家具体认证流程 (以澳洲文件为例)
- 文件在澳洲签署，或由澳洲政府颁发
- 文件可以是法庭判决、结婚证、合同、授权书、公司决议、声明等等
- 律师公证
- 由国际公证律师确认文件真实有效
- 确认后，出具公证声明
- 外交部认证（Apostille）
- 公证后的文件递交澳大利亚外交贸易部（DFAT）进行认证
- 出具带有Apostille印章的文件
- 海外使用
- 拿到 经Apostille认证 的文件便可在海牙公约成员国直接使用，例如法国、德国、中国、加拿大等等
小结
无论是准备移民或签证的出生证明、孩子留学的学历证明，还是海外买房、做跨境生意需要的授权书或公司文件，国际公证都是第一步。拥有国际公证资质的律师会帮您确认文件的真实性，然后根据不同国家的要求，选择进行海牙认证或领事认证的流程，让文件在海外顺利使用。
涉外文件公证认证涉及大量细节和专业知识，因此选择专业并有资质的律师办理，可以确保文件被认可，避免不必要的延误或问题。有了律师的帮助，您就不用为跨境文件担心，能把更多精力放在真正重要的事情上。
撰稿人：杨雪盈；内容策划：孙纲; 杨雪盈；校对：梁欣亮
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梁欣亮 (Annette Leung)
合伙人，律师，国际公证师
Annette是一名经验丰富的律师，致力于帮助客户解决各类商业和民事纠纷，尤其在婚姻家事领域具备资深的实战经验。她的经验还包括为在澳大利亚以外的普通法国家的客户提供法律协助。
张思 (Si Zhang)
高级顾问，国际公证师
Si专精于各类商业，企业和财产事宜相关范畴的法律条文，在收购/出售，物业，公司，商业，工业和零售租赁方面，以及期房，商业开发，外国投资，合资企业方面，她能提供给客户专业且中肯的建议。
孙纲 (Abraham Sun)
首席律师
身为首席律师，Abraham的客户类型全面而多样，包括上市公司、国有企业、超高净值客户、投行。澳大利亚和中国企业以及个人投资者在内的各行业客户都曾在他的专业法律建议下取得了可观的经济效益。
Linda Thai
律师
Linda一直协助律师团队处理澳大利亚中级和高级法院的一系列诉讼事务。她在诉讼方面有着坚实的基础，能够胜任从初步调查阶段到与出庭律师联络，以及协助律师出庭的任务。